Организационные аспекты проведения собраний

В процессе подготовки к параллельному обсуждению стратегических вопросов следует учитывать целый ряд факторов. Успех в достижении стоящих перед вами задач во многом определяется надлежащей предварительной подготовкой.

В первую очередь необходимо сосредоточить внимание на менеджерах среднего звена; ведь именно на их плечи по большому счету и ляжет вся ответственность за реализацию выработанных стратегических установок. Они должны воспринимать изложенные в плане идеи как свои собственные, стать последовательными и твердыми в осуществлении изменений.

Для лучшего результата отведите в повестке дня очередного общего собрания или совещания, в котором будут принимать участие заинтересованные лица, время на то, чтобы успеть полностью изложить материал и заручиться их поддержкой, или организуйте последовательное обсуждение соответствующих тем на обособленных, тематических форумах.

Воспользуйтесь шансом представить свои идеи на очередном собрании, на котором будут присутствовать все служащие компании, предоставив слово активистам команды планирования. Если организация слишком велика, то для эффективного распределения работы создайте для сотрудников возможность участвовать в работе фокус-групп.

Не исключено, что вам необходимо будет провести ряд рабочих совещаний с Советом директоров, добиться их расположения и заручиться поддержкой в отношении как целей, так к средств.
Если обсуждение вопросов будет проходить в присутствии большого количества людей, возникает ряд дополнительных организационных вопросов, связанных с подбором помещения и выполнением распорядительных функций. Наряду с этим у вас меньше возможностей не только завладеть вниманием аудитории, но и обеспечить явку всех заинтересованных лиц, в том числе и тех, присутствие
которых играет решающую роль.