Рекомендации по организации встреч в рамках процесса параллельного обсуждения

1. Убедитесь, что заседания в рамках процесса параллельных слушаний проходят под председательством ключевых фигур в вопросах стратегического планирования, поскольку только они обладают достаточным опытом и знаниями, чтобы обеспечить высокую эффективность мероприятия; при этом лучше организовать их работу в связке, что обеспечит достаточную подстраховку.

2. Сначала разъясните основную идею плана, попытайтесь объяснить его с применением самых грубых моделей, буквально на пальцах.

3. После этого приступайте к анализу документов, сохраняя при этом живость и наглядность презентации, — не просто информируйте слушателей, а обучайте их. Они должны принять основные тезисы, разобраться в намерениях, полностью понять значение ключевых терминов и фраз.

4. Убедитесь, что на всех документах сделана пометка «Проект».

Когда слушатели начинают делать несмелые замечания, убедитесь, что у них не остается впечатления, будто вам неинтересны их комментарии. Для ИТОГО существует простая, но безотказная техника:
• изложите своими словами суть сделанного замечания;
• попытайтесь проникнуть не только в смысл слов, но и нащупать подтекст;
• занесите замечание -с места в протокол заседания, следите за точностью отражения его сути (лучше иметь на этот случай секретаря-референта).

6. Добейтесь того, чтобы обсуждение было по существу, и не отклонялось от цели и духа представленного документа.
7. Если вы хотите истолковать какой-нибудь подраздел или показатель, чаще пользуйтесь фразами типа: «Идея заключалась в том, чтобы...», «Это означает, что...»
8. Узнайте, удалось ли вам склонить аудиторию на свою сторону. Согласны ли присутствующие хотя бы с общими тезисами?
9. В заключение сообщите, что именно вы намерены предпринять и когда состоится следующее заседание.

10. Поблагодарите всех присутствующих.

далее